解決倉庫管理七大問題,快給你的企業及時止損


不少企業認為倉庫只是存貨的場地,沒有必要費太多精力來關注。但是,據統計,年銷售額在三千萬左右的企業一年僅倉庫浪費掉的費用就可以開走一輛小轎車,可見倉庫帶給企業的損耗有多大。企業對于倉庫的管理大體有七個方面的問題,針對這七個方面的問題,我們列出了相應的解決辦法,供企業借鑒。

1 庫房選擇和庫區設計不合理

有很大一部分企業都有這樣的想法:倉庫能存貨、保證安全就行。至于到底應該選擇什么樣的倉庫更合理,他們沒有想過。在整體上來看,企業的庫區設計也會出現很多的問題,這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發揮,擠占了倉庫成本。

實用對策:庫區規劃要具體

庫區規劃要根據庫區平面圖合理規劃產品垛位和搬運通道,根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置,基本原則是流速快的產品更靠近出貨口,體積大的產品靠近主通道等。一般情況下,靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是便于一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放地;整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品用。

2 庫房功能雜亂

倉庫是車庫,甚至是員工的宿舍,這是倉庫管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉庫應有的備貨功能。倉庫內亂得一團糟,可能會導致一系列嚴重的后果。

實用對策:獨立設置其他功能間

倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節省企業的成本,把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議企業把倉庫的功能單一化,盡量減少其他東西占用倉庫的空間。

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3管理人員職責不明確

倉庫的管理人員的任務并不輕松,有的庫管覺得一天到晚沒事干,等到真的需要他們提供一些倉庫信息的時候卻一問三不知。倉庫管理人員職責的不明確,管理的不到位,會給經銷商的合理決策帶來很大的麻煩。

實用對策:分階段管理,分步驟進行

企業一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說,倉庫管理人員的職責有這樣幾個方面:

產品入庫時,生產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)后交與倉庫保管員,倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品,確認無誤后在入庫單(三聯)上簽字,留下兩聯(財務聯和倉庫聯)入庫單并登記成品帳;

在庫管理,倉庫保管理員對在庫成品的數量和質量負責,保證原輔材料不發生丟失,不出現變質等現象。出現異常及時報告主管領導進行處理;

出庫管理,業務員持經財務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉庫保管員收到發貨通知單(或發票提貨聯)后,依照發貨通知單(或發票提貨聯)發貨,并同時開具出庫單(三聯),提貨人必須在出庫單(三聯)上簽字。

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倉庫管理員將成品和出庫單(兩聯)交與提貨人,同時登記成品帳;單據的傳遞,入庫單由倉庫保管員及時轉交財務部,出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財務部。每月月底前所有單據必須轉交財務部;報表,倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總,編制入庫匯總表和出庫匯總表,轉交公司統計和財務部;對賬,每月末倉庫保管員應和財務部對帳,出現異常及時查找原因。

4 防患措施不健全

每一家企業或多或少的都會想到倉庫的安全問題,但是,他們卻很難干凈徹底地解決安全隱患。倉庫內安全防范措施不到位會給經銷商帶來不可估量的損失。

實用對策:安全始于細節

安全問題是每個人都會考慮到的。在倉庫的管理過程中尤其應該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外,還要注意以下幾個方面:原材料要分類擺放整齊、穩固,高度要適當。精密工具、量具應妥善放置;搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套,貨物應放置穩當,不準露出貨架;工具、零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上;所用梯凳不準有油垢,放置要牢固。

夜間搬運零件、工具、印刷成品時,應有充分照明,道路暢通。應根據物件重量和體力強弱進行搬運,以防發生事故;2人一起搬運物件,應互相配合,步調一致。庫內應通風良好;貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米;采用起重機械作室內搬運時,應遵守相應的起重機械安全操作規程,并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。

5 出現內竊

許多企業倉庫損耗都沒有被注意到,除非出現了較為明顯的貨物短缺,老板才會緊張起來,四下里追查一番,這種追查最后也不見得能查出什么東西來。損耗也好,內竊也罷,總之都是人的因素,也就是倉庫人員的因素,企業倉庫的人員一般分為三類:一是倉庫管理人員,二是倉庫裝卸人員,三是經常進出倉庫的送貨車司機和配送員。

實用對策:正負面手段同時進行

監控手段的升級:建議可以采用安裝攝像頭或者裝硬盤刻錄機的辦法。每天攝錄,不定期查看。員工會感覺老板一直在看著他們,這樣就能很好的避免重手重腳的現象發生了;斷了員工的內竊念頭:亂糟糟的倉庫,弄點東西走,估計老板也查不出來。有時,員工會故意藏起點東西,老板沒發現,說明老板的警覺性不夠,那么再動手就可以了。若是倉庫很整潔、干凈,各類貨物整整齊齊自然會給員工一種無從下手的感覺,那么他們的非份念頭也就斷了。

從心理上進行震懾:員工內竊后自以為最壞的后果也就是辭職不干了,他們能承受。那么老板就應該讓這個后果變成他們承受不起的后果。比如說,出現內竊的行為,一經發現立即開除并移交公安機關,用法律進行制裁。估計這樣的震懾效果能很好的使員工有這樣的想法時就要掂量一下了;時常查庫,一定要較真:很多企業往往一年都不會去查庫,員工會感覺老板根本對倉庫不上心,他們就會有為所欲為的機會了。其實,老板的精力是有限的,那么多的貨物也不可能每天都去查。但是,老板可以進行突發性查庫。這樣就很能威懾員工。在查出問題的時候一定要較真,給員工一個心理震懾。

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正面鼓勵與引導:真正的解決方案并不在老板身上,而是在員工身上。設想每天都要防賊似的防著員工,那樣老板的生意估計也不會好做。應該多鼓勵員工從防盜的角度、防損耗的角度提出合理化建議,并給予一定的獎勵。員工干著也就有激情了。

6 貨物擺放不合理

雜亂的倉庫可以使內竊有機會發生,可以讓企業的實際庫存量降低,可以增加貨物的積壓與損耗等等。看似不大的問題也會給企業的運作策略造成很大的失誤。

實用對策:堅持庫管日報制

倉庫是為一線服務的,如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息,就會直接導致斷貨或積壓的現象。我們建議,公司實行“庫管日報制”,要求庫管每天下班之前必須將當天的庫管日報表報上來,這樣,無論是老板還是庫房管理人員都能第一時間掌握庫存情況。

7

庫存問題嚴重

庫房是有限的,積壓的貨物占了一定的空間以后,庫房的面積就小了,整理起來不方便。庫房積壓問題是每個企業都非常頭疼的問題,這些問題增加了經銷商的資金壓力更增加了經銷商的成本損失。

實用對策:牢記“1.5倍”標準

降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上做出反應,進行調整。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量;其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的采購資金,加快資金的周轉。這里特別要提到的是,實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數量。最低安全庫存標準:分品牌、分產品確定安全庫存,一般來講,安全庫存是當期銷量的1.5倍為佳。

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以上對策對于很多企業來說流程都顯得很繁瑣,比如說不斷的票據的審核和簽發就很讓人頭大,現在都在提倡無紙化和數據作業,還走這種老化陳舊的模式就會跟不上時代的步伐。

我們現在大部分都是利用軟件來解決這些問題,在存儲數據方面安全性和可靠性更高一些。那么我們采用的具體手段就是RFID這一技術的引入。

RFID的技術并不新鮮了,但是引入庫房這個范圍卻是近些年的事情。根據萬物互聯唯一碼的方式,盤貨點貨全部走RFID讀寫器,速度更快,一臺手持機,一個通道門,就可以瞬間理清所有出入記錄,再通過軟件做一些遠程的操盤、調撥等等,將票據變得清晰而簡單。通過設置數據預警保證庫存,唯一碼的可溯源能夠保證產品質量和流向,更能夠防盜,減少大量時間和人力成本,為企業發展保駕護航。


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